Ошибка Акцизная марка должна быть получена от поставщика в ЕГАИС: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
Акцизная марка должна быть получена от поставщика
Система
ЕГАИС
Категория
Сканирование марок в документах
Описание
Акцизная марка должна быть получена от поставщика

Почему возникает эта ошибка

  • Поставщик физически привез алкоголь, но еще не отправил электронную накладную (ТТН) в ЕГАИС, либо вы ее еще не приняли.
  • Приемка товара была проведена «вслепую» (без сканирования марок), и поставщик отгрузил бутылку с маркой, которая числится за другим юридическим лицом.
  • Бутылка была куплена в розничном магазине как обычным покупателем, поэтому в ЕГАИС она не числится за вашим рестораном.
  • Произошла пересортица между разными точками вашей сети: бутылка приехала на один КПП, а списать ее пытаются на другом.

Как исправить

  1. Отложите бутылку, по которой возникла ошибка, и временно не используйте ее для продажи или вскрытия тары.
  2. Проверьте список входящих и необработанных накладных (ТТН) в вашей учетной системе.
  3. Если накладная от поставщика найдена, проведите процедуру приемки и дождитесь квитанции об успешном подтверждении от ЕГАИС.
  4. Если все накладные приняты, проверьте остатки по Регистру 3, чтобы убедиться, числится ли данная марка на вашем балансе.
  5. Свяжитесь с поставщиком и сообщите о расхождении: возможно, произошла ошибка при сборке заказа на их складе.
  6. В случае подтверждения ошибки поставщиком, верните бутылку или запросите у него корректирующие документы для постановки марки на баланс.
  7. Повторите попытку списания только после того, как марка официально появится на балансе вашего ресторана.

Как избежать этой ошибки с DocsInBox

С DocsInBox риск возникновения такой ошибки сводится к нулю благодаря функции помарочной приемки алкоголя с телефона. При поступлении товара сотрудник сканирует каждую бутылку: если поставщик привез марку, которой нет в электронной накладной, приложение сразу предупредит об этом. Вы сможете отказаться от проблемной позиции или запросить корректировку еще до подтверждения ТТН в ЕГАИС.

Кроме того, встроенная система валидации DocsInBox проверяет каждый акт списания перед отправкой. Сервис контролирует ваши актуальные остатки и просто не даст отправить в ЕГАИС акт с чужой или не принятой на баланс акцизной маркой, блокируя действие до возникновения официальной ошибки от ФСРАР.

Частые вопросы

Что значит ошибка «Акцизная марка должна быть получена от поставщика»?

Это означает, что вы пытаетесь списать или продать бутылку алкоголя, которая по данным ЕГАИС не числится на балансе вашего ресторана, так как не была официально передана вам поставщиком по электронной накладной.

Можно ли списать бутылку, которую срочно купили в соседнем супермаркете?

Нет, алкоголь для реализации в общепите должен поступать только от официальных поставщиков через ЕГАИС с оформлением накладных на ваш ФСРАР ИД. Розничные бутылки списать через систему не получится.

Помогает ли DocsInBox избежать этой ошибки?

Да, помогает. DocsInBox позволяет сканировать марки прямо с телефона при приемке товара. Если поставщик привез «чужую» бутылку, сервис выявит расхождение до принятия накладной. Также система валидирует акты списания на основе актуальных остатков, не позволяя отправить некорректные марки в ЕГАИС.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с ЕГАИС — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 13:30