Ошибка Акцизная марка не приходовалась в ЕГАИС: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
Акцизная марка не приходовалась
Система
ЕГАИС
Категория
Сканирование марок в документах
Описание
Акцизная марка не приходовалась

Почему возникает эта ошибка

  • Накладная от поставщика с данной партией алкоголя еще не подтверждена вашим заведением в ЕГАИС.
  • Произошел пересорт: поставщик привез физически одну бутылку, а в электронной накладной указал акцизную марку от другой.
  • Алкоголь был ошибочно принят на другое юридическое лицо или другой филиал вашей ресторанной сети.
  • Акцизная марка повреждена, из-за чего сканер считывает и передает в систему искаженный код, которого нет на балансе.

Как исправить

  1. Отложите спорную бутылку алкоголя, не вскрывайте ее и не допускайте к продаже на баре до выяснения обстоятельств.
  2. Проверьте статус входящих накладных (ТТН) от поставщика в вашей учетной системе: возможно, документ еще ожидает подтверждения.
  3. Если накладная не подтверждена, проведите приемку и дождитесь квитанции об успешной фиксации документа в ЕГАИС.
  4. Если все накладные приняты, проверьте акцизную марку через личный кабинет ФСРАР (раздел «Проверка марок»), чтобы узнать, за кем она числится в данный момент.
  5. Если проверка покажет, что марка числится за поставщиком (факт пересорта), свяжитесь с ним для оформления возврата или перевыставления корректных документов.
  6. Если бутылка числится за другим вашим подразделением, оформите перемещение алкоголя в ЕГАИС на правильный FSRAR ID.

Как избежать этой ошибки с DocsInBox

С DocsInBox риск столкнуться с такой ошибкой сводится к минимуму благодаря функции помарочной приемки алкоголя с телефона. При поступлении товара сотрудник сканирует марки, и система автоматически сверяет их с электронной накладной, выявляя пересорт от поставщика еще до подтверждения ТТН в ЕГАИС.

Кроме того, встроенная строгая валидация на каждое действие защищает от случайных ошибок барменов. DocsInBox контролирует остатки и просто не даст отправить акт списания, если сканируемая акцизная марка не числится на балансе вашего ресторана.

Частые вопросы

Почему ЕГАИС пишет, что марка не приходовалась, если бутылка фактически стоит на баре?

Физическое наличие бутылки не означает ее корректного электронного учета. Скорее всего, поставщик указал в накладной другую марку (пересорт), либо накладная с этой бутылкой еще не была подтверждена вашим бухгалтером.

Помогает ли DocsInBox избежать ошибки с неприходованной маркой?

Да, помогает. DocsInBox позволяет сканировать марки с телефона при приемке, сразу выявляя расхождения с накладной поставщика. Также система проводит валидацию и не даст отправить акт списания на марку, которой нет на вашем балансе.

Что делать с бутылкой, если поставщик отказывается менять документы при пересорте?

Такую бутылку категорически нельзя реализовывать или вскрывать для розлива. Ее необходимо физически вернуть поставщику, так как легально списать ее через ЕГАИС с вашего баланса будет невозможно.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с ЕГАИС — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 13:30