Ошибка ЕГАИС-инвентаризация в Контур: что это и как исправить

Почему возникает эта ошибка

• Расхождение между фактическими остатками алкоголя на складе и данными, зафиксированными в ЕГАИС.
• Неоформленные или забытые акты списания (например, при реализации крепкого алкоголя на розлив, порче или бое бутылок).
• Ошибки при приемке входящих товарно-транспортных накладных (ТТН) от поставщиков или некорректное оформление возвратов.
• Технические задержки в обмене данными с УТМ (Универсальным транспортным модулем), из-за чего остатки в системе не успели обновиться к моменту проверки.

Как исправить

1. 1
   Запросите актуальные остатки алкогольной продукции из ЕГАИС (по Регистру 1 и Регистру 2).
2. 2
   Проведите фактический пересчет всего алкоголя в баре и на складе ресторана.
3. 3
   Сверьте фактические остатки с полученными данными из системы ЕГАИС.
4. 4
   Выявите расхождения: зафиксируйте излишки и недостачи по каждому алкокоду.
5. 5
   Сформируйте акт списания на выявленную недостачу, указав соответствующую причину (недостача, порча, бой и т.д.).
6. 6
   Оформите акт постановки на баланс для излишков, обязательно отсканировав акцизные марки с бутылок.
7. 7
   Отправьте сформированные документы в ЕГАИС через вашу текущую учетную систему или интерфейс УТМ.
8. 8
   Дождитесь подтверждения от ЕГАИС об успешной обработке актов и повторно запросите остатки для проверки корректности данных.

Частые вопросы