Ошибка Единицы измерения — «литры» и недоступно для редактирования. в Quick Resto: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
Единицы измерения — «литры» и недоступно для редактирования.
Система
Quick Resto
Категория
Разливное пиво и сидры
Описание
Единицы измерения — «литры» и недоступно для редактирования.

Почему возникает эта ошибка

  • Товар уже участвовал в складских операциях (приемка, инвентаризация, списание), поэтому система блокирует изменение базовой единицы для сохранения корректности истории учета.
  • Номенклатура привязана к алкогольной продукции (ЕГАИС), где учет по закону строго ведется в литрах или декалитрах.
  • Товар был автоматически загружен из входящей электронной накладной (УПД) от поставщика с жестко заданной единицей измерения.
  • Позиция уже используется в технологических картах блюд, и смена единицы измерения приведет к критическим ошибкам в расчете себестоимости.

Как исправить

  1. Проверьте, были ли по данному товару проведены складские документы (приходные накладные, акты списания, инвентаризации).
  2. Если документы есть, отмените их проведение (если период не закрыт) или примите решение о создании новой карточки товара.
  3. Создайте новую карточку товара в справочнике номенклатуры.
  4. При создании новой карточки сразу укажите корректную единицу измерения (например, штуки, килограммы или порции) до первого сохранения.
  5. Перенесите остатки со старой карточки на новую с помощью акта переработки (комплектации/разбора) или через инвентаризацию, пересчитав объем в нужные единицы.
  6. Замените старую карточку товара на новую во всех действующих технологических картах ресторана.
  7. Пометьте старую карточку товара (в литрах) как удаленную или переместите в архив, чтобы сотрудники не использовали ее по ошибке в будущем.

Как избежать этой ошибки с DocsInBox

DocsInBox предотвращает появление таких ошибок благодаря умному сопоставлению номенклатуры при приемке электронных накладных. Когда поставщик присылает товар в литрах (например, по строгим требованиям ЕГАИС или Меркурия), вы можете один раз связать его с нужной карточкой в вашей учетной системе, где учет ведется в удобных для ресторана единицах (штуках, кегах или порциях).

Система запомнит этот выбор и в дальнейшем будет автоматически сопоставлять позиции при выгрузке документов в учетную систему. Это исключает создание «мусорных» дублей и блокировку карточек из-за неверно загруженных базовых единиц от поставщика.

Частые вопросы

Почему система не дает просто изменить литры на штуки в карточке?

Потому что по этому товару уже зафиксировано движение на складе или он привязан к госсистемам (ЕГАИС). Смена единицы измерения задним числом нарушит математику складских остатков и расчет себестоимости.

Помогает ли DocsInBox избежать блокировки единиц измерения?

Да, помогает. В DocsInBox есть функционал сопоставления номенклатуры: вы принимаете накладные от поставщика в литрах, а в учетную систему ресторана данные отправляются в тех единицах, которые нужны вам. Карточки товаров при этом не ломаются.

Что делать с остатками на заблокированной карточке?

Необходимо создать новую карточку с правильной единицей измерения, перенести на нее остатки через акт переработки или инвентаризацию, а старую карточку с литрами отправить в архив.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с Quick Resto — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 18:21