Официальная карточка
- Код
- На 1 регистре бутылок больше, чем марок на 3 регистре
- Система
- Контур
- Категория
- Работа с ЕГАИС в Маркете
- Описание
- На 1 регистре бутылок больше, чем марок на 3 регистре
- Источник
- Официальная документация
Почему возникает эта ошибка
- Списание маркированного алкоголя прошло некорректно: бутылку списали с 1 регистра (склад), но забыли или не смогли списать соответствующую ей акцизную марку с 3 регистра.
- Ошибка при постановке на баланс: излишки алкоголя оприходовали на 1 регистр, но не привязали к ним конкретные акцизные марки на 3 регистре.
- Пересортица при приемке товара от поставщика: по накладной приняли одно количество бутылок, а фактически отсканировали и поставили на учет меньше марок.
- Технический сбой при обмене данными с ЕГАИС, из-за которого документы движения по маркам (3 регистр) не зафиксировались в системе.
Как исправить
- Запросите актуальные остатки по 1 и 3 регистрам в ЕГАИС через вашу учетную программу.
- Сравните количество бутылок на 1 регистре с количеством привязанных марок на 3 регистре по каждой проблемной позиции (алкокоду).
- Проведите фактическую инвентаризацию алкоголя на складе и в баре, отсканировав все имеющиеся в наличии акцизные марки.
- Если обнаружены лишние бутылки на 1 регистре (и их нет физически), оформите акт списания с 1 регистра с указанием причины «Недостача».
- Если бутылки физически есть, но марок на 3 регистре не хватает, необходимо запросить марки поштучно через сервис ЕГАИС и поставить их на баланс 3 регистра.
- Если на 3 регистре числятся марки, которых уже нет в наличии, спишите их актом списания, указав соответствующие штрихкоды.
- Дождитесь подтверждения всех отправленных актов от ЕГАИС и повторно запросите остатки для проверки корректности данных.
Как избежать этой ошибки с DocsInBox
С DocsInBox расхождения между регистрами ЕГАИС сводятся к минимуму благодаря строгому контролю марок при приемке и списании. Сервис позволяет сканировать каждую бутылку прямо с телефона, автоматически сопоставляя данные с накладными, что исключает приемку товара без привязки марок к 3 регистру.
При вскрытии тары или проведении инвентаризации DocsInBox автоматически формирует корректные акты списания и синхронизирует данные с вашей учетной системой (например, iiko). Это гарантирует, что бутылка и ее акцизная марка списываются в ЕГАИС одновременно, не создавая «зависших» остатков и ошибок на регистрах.
Частые вопросы
Почему вообще возникает разница между 1 и 3 регистром в ЕГАИС?
Регистр 1 хранит общее объемно-сортовое количество бутылок, а Регистр 3 — их уникальные акцизные марки (штрихкоды). Разница возникает, если при приемке, продаже или списании движение самой бутылки зафиксировали, а движение ее марки — нет.
Помогает ли DocsInBox избежать ошибки с расхождением марок и бутылок?
Да, помогает. DocsInBox автоматизирует работу с ЕГАИС: при сканировании марок через мобильное приложение сервис контролирует, чтобы каждая бутылка на балансе имела привязанную марку, а при списании они уходили из системы одновременно, предотвращая рассинхронизацию регистров.
Можно ли просто списать лишние бутылки с 1 регистра, чтобы выровнять остатки?
Да, если бутылок физически нет в заведении, их нужно списать актом списания. Однако перед этим важно провести инвентаризацию и убедиться, что вы не списываете товар, который фактически стоит в баре, иначе при его последующем вскрытии возникнет ошибка.
Похожие ошибки
- Акты списания на основании журнала учета продажАкты списания на основании журнала учета продаж
- Быстрое создание деклараций на основе данных из ЕГАИСБыстрое создание деклараций на основе данных из ЕГАИС
- В УТМ есть документы для другой торговой точкиВ УТМ есть документы для другой торговой точки
- Для чего нужны справки А из ЕГАИСДля чего нужны справки А из ЕГАИС
- Документы ЕГАИСДокументы ЕГАИС
- ЕГАИС-инвентаризацияЕГАИС-инвентаризация
Устали разбираться с ошибками вручную?
DocsInBox автоматизирует работу с Контур — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.
Данные синхронизированы 25.05.2026, 15:35