Ошибка На 1 регистре бутылок больше, чем марок на 3 регистре в Контур: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
На 1 регистре бутылок больше, чем марок на 3 регистре
Система
Контур
Категория
Работа с ЕГАИС в Маркете
Описание
На 1 регистре бутылок больше, чем марок на 3 регистре

Почему возникает эта ошибка

  • Списание маркированного алкоголя прошло некорректно: бутылку списали с 1 регистра (склад), но забыли или не смогли списать соответствующую ей акцизную марку с 3 регистра.
  • Ошибка при постановке на баланс: излишки алкоголя оприходовали на 1 регистр, но не привязали к ним конкретные акцизные марки на 3 регистре.
  • Пересортица при приемке товара от поставщика: по накладной приняли одно количество бутылок, а фактически отсканировали и поставили на учет меньше марок.
  • Технический сбой при обмене данными с ЕГАИС, из-за которого документы движения по маркам (3 регистр) не зафиксировались в системе.

Как исправить

  1. Запросите актуальные остатки по 1 и 3 регистрам в ЕГАИС через вашу учетную программу.
  2. Сравните количество бутылок на 1 регистре с количеством привязанных марок на 3 регистре по каждой проблемной позиции (алкокоду).
  3. Проведите фактическую инвентаризацию алкоголя на складе и в баре, отсканировав все имеющиеся в наличии акцизные марки.
  4. Если обнаружены лишние бутылки на 1 регистре (и их нет физически), оформите акт списания с 1 регистра с указанием причины «Недостача».
  5. Если бутылки физически есть, но марок на 3 регистре не хватает, необходимо запросить марки поштучно через сервис ЕГАИС и поставить их на баланс 3 регистра.
  6. Если на 3 регистре числятся марки, которых уже нет в наличии, спишите их актом списания, указав соответствующие штрихкоды.
  7. Дождитесь подтверждения всех отправленных актов от ЕГАИС и повторно запросите остатки для проверки корректности данных.

Как избежать этой ошибки с DocsInBox

С DocsInBox расхождения между регистрами ЕГАИС сводятся к минимуму благодаря строгому контролю марок при приемке и списании. Сервис позволяет сканировать каждую бутылку прямо с телефона, автоматически сопоставляя данные с накладными, что исключает приемку товара без привязки марок к 3 регистру.

При вскрытии тары или проведении инвентаризации DocsInBox автоматически формирует корректные акты списания и синхронизирует данные с вашей учетной системой (например, iiko). Это гарантирует, что бутылка и ее акцизная марка списываются в ЕГАИС одновременно, не создавая «зависших» остатков и ошибок на регистрах.

Частые вопросы

Почему вообще возникает разница между 1 и 3 регистром в ЕГАИС?

Регистр 1 хранит общее объемно-сортовое количество бутылок, а Регистр 3 — их уникальные акцизные марки (штрихкоды). Разница возникает, если при приемке, продаже или списании движение самой бутылки зафиксировали, а движение ее марки — нет.

Помогает ли DocsInBox избежать ошибки с расхождением марок и бутылок?

Да, помогает. DocsInBox автоматизирует работу с ЕГАИС: при сканировании марок через мобильное приложение сервис контролирует, чтобы каждая бутылка на балансе имела привязанную марку, а при списании они уходили из системы одновременно, предотвращая рассинхронизацию регистров.

Можно ли просто списать лишние бутылки с 1 регистра, чтобы выровнять остатки?

Да, если бутылок физически нет в заведении, их нужно списать актом списания. Однако перед этим важно провести инвентаризацию и убедиться, что вы не списываете товар, который фактически стоит в баре, иначе при его последующем вскрытии возникнет ошибка.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с Контур — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 15:35