Ошибка Объединение и разделение карточек алкогольного товара в Контур: что это и как исправить

Почему возникает эта ошибка

• Поступление одного и того же наименования алкоголя от разных производителей или импортеров (разные алкокоды в ЕГАИС).
• Ошибки персонала при ручном сопоставлении входящих накладных с внутренней номенклатурой ресторана.
• Изменение реквизитов производителя или характеристик товара (например, смена дизайна или объема тары), из-за чего в ЕГАИС появляется новая карточка.
• Случайное объединение разных видов алкоголя (например, разных годов урожая или крепости) в одну учетную карточку, что приводит к пересортице.

Как исправить

1. 1
   Зайдите в раздел работы с ЕГАИС в вашей текущей системе документооборота или учетной программе.
2. 2
   Откройте справочник сопоставления номенклатуры (связи товаров ЕГАИС и внутренних карточек).
3. 3
   Найдите проблемные позиции алкоголя, которые были ошибочно объединены в одну карточку.
4. 4
   Удалите (разорвите) некорректные связи между алкокодами ЕГАИС и вашей внутренней номенклатурой.
5. 5
   При необходимости создайте новые карточки товаров во внутренней учетной системе для разделения позиций.
6. 6
   Заново аккуратно сопоставьте каждый уникальный алкокод ЕГАИС с соответствующей правильной карточкой товара.
7. 7
   Запросите актуальные остатки из ЕГАИС, чтобы убедиться в правильности отображения данных по каждому алкокоду.
8. 8
   Проведите физическую инвентаризацию бара и выровняйте фактические остатки с обновленными данными в системе.

Частые вопросы