Официальная карточка
- Код
- Учет продукции поштучно
- Система
- Контур
- Категория
- Работа с ЕГАИС в Маркете
- Описание
- Учет продукции поштучно
- Источник
- Официальная документация
Почему возникает эта ошибка
- Поставщик отправил накладную с продукцией, подлежащей поштучному учету (крепкий алкоголь, маркированная вода или молоко), а вы пытаетесь принять ее партионно.
- В учетной системе ресторана не настроен или случайно отключен признак маркированного товара для данной номенклатуры.
- При приемке, перемещении или списании не были отсканированы индивидуальные коды (DataMatrix или акцизные марки) с каждой единицы продукции.
- Произошла физическая пересортица: поставщик привез товар с одними марками, а в электронном документе указаны другие.
Как исправить
- Откройте входящую электронную накладную (УПД или ТТН) и проверьте, какие именно позиции требуют поштучного учета.
- Убедитесь, что к вашему рабочему месту подключен и корректно настроен 2D-сканер штрихкодов.
- Возьмите каждую единицу поступившего товара и отсканируйте нанесенную на нее марку (акциз или код Честного Знака).
- Внимательно сверьте фактически отсканированные коды с перечнем кодов, указанным в электронной накладной от поставщика.
- Если обнаружены расхождения (недостача или пересортица марок), сформируйте акт расхождений или полностью отклоните накладную.
- Проверьте карточки товаров в вашей учетной системе и при необходимости проставьте галочку «маркированный товар» или «поштучный учет».
- Только после успешной проверки всех индивидуальных кодов подтвердите приемку документа в вашей системе электронного документооборота.
Как избежать этой ошибки с DocsInBox
С мобильным приложением DocsInBox приемка продукции, подлежащей поштучному учету (в ЕГАИС или Честном Знаке), становится быстрой и защищенной от человеческого фактора. Вам не нужно покупать специальные сканеры или бегать к компьютеру — достаточно отсканировать марки с помощью камеры смартфона прямо на складе или у барной стойки.
Система автоматически в едином окне сопоставит отсканированные коды с данными из накладной поставщика. Если марка не совпадает или повреждена, DocsInBox сразу предупредит об ошибке и не даст отправить некорректный акт в госсистему. А благодаря готовой интеграции с iiko и другими учетными системами, все данные о принятых марках корректно встанут на баланс ресторана.
Частые вопросы
Почему система требует вести учет поштучно, а не партией?
Согласно требованиям законодательства, оборот маркированных товаров (крепкий алкоголь, вода, молочная продукция) строго контролируется через ЕГАИС и Честный Знак. Каждая бутылка или упаковка имеет уникальный код, который должен фиксироваться при смене владельца.
Можно ли принять такую накладную, не сканируя каждую марку?
Нет, для продукции с поштучным учетом подтверждение приемки без указания конкретных кодов маркировки приведет к ошибке документооборота и отказу в фиксации документа со стороны контролирующей госсистемы.
Помогает ли DocsInBox избежать ошибок при поштучном учете?
Да, помогает. В DocsInBox встроена функция сканирования марок через мобильное приложение 24/7. Сервис сам сверяет коды с накладными из ЕГАИС и Честного Знака, блокируя отправку документа с расхождениями, что исключает риск штрафов и пересортицы.
Похожие ошибки
- Акты списания на основании журнала учета продажАкты списания на основании журнала учета продаж
- Быстрое создание деклараций на основе данных из ЕГАИСБыстрое создание деклараций на основе данных из ЕГАИС
- В УТМ есть документы для другой торговой точкиВ УТМ есть документы для другой торговой точки
- Для чего нужны справки А из ЕГАИСДля чего нужны справки А из ЕГАИС
- Документы ЕГАИСДокументы ЕГАИС
- ЕГАИС-инвентаризацияЕГАИС-инвентаризация
Устали разбираться с ошибками вручную?
DocsInBox автоматизирует работу с Контур — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.
Данные синхронизированы 25.05.2026, 15:35