Ошибка Устранение пересортицы крепкого алкоголя при помарочном учете в Контур: что это и как исправить

Почему возникает эта ошибка

• Фактическая продажа или списание одной бутылки, в то время как в системе была отсканирована марка от другой (ошибка линейного персонала).
• Поставщик отгрузил бутылки с акцизными марками, которые не совпадают с данными в электронной накладной, а приемка в ресторане прошла без помарочного сканирования.
• Ошибки при проведении ручной инвентаризации, когда перепутаны позиции с одинаковым наименованием, но разными алкокодами или акцизными марками.
• Некорректное оформление актов списания (например, списание порчей или боем не той бутылки, которая фактически была разбита).

Как исправить

1. 1
   Проведите полную фактическую инвентаризацию проблемных позиций крепкого алкоголя, отсканировав все акцизные марки, находящиеся в баре и на складе.
2. 2
   Запросите актуальные остатки по третьему регистру (помарочный учет) из ЕГАИС.
3. 3
   Сверьте фактическое наличие марок с данными ЕГАИС для выявления недостач (марки числятся, но их нет физически) и излишков (марки есть, но не числятся в системе).
4. 4
   Сформируйте в вашей учетной системе акт списания на те акцизные марки, которые фактически отсутствуют, указав причину «Пересортица».
5. 5
   Дождитесь подтверждения акта списания со стороны ЕГАИС (получение квитанции о фиксации).
6. 6
   Сформируйте акт постановки на баланс для фактически присутствующих марок, которых нет в системе.
7. 7
   Отправьте акт постановки на баланс в ЕГАИС и убедитесь в успешном обновлении остатков.

Частые вопросы