Ошибка Акты списания — в виде списания товаров. в Quick Resto: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
Акты списания — в виде списания товаров.
Система
Quick Resto
Категория
Возможности обработки QR-1С
Описание
Акты списания — в виде списания товаров.

Почему возникает эта ошибка

  • Неверно выбран тип документа при создании списания (выбрано обычное складское списание вместо специализированного акта для ЕГАИС или Меркурия).
  • Сбились настройки интеграции или маппинга справочников в учетной системе Quick Resto.
  • Алкогольная или подконтрольная продукция не привязана к соответствующим категориям, из-за чего система воспринимает ее как обычный товар.
  • Ошибка пользователя при ручном заполнении причины и категории списания в бэк-офисе ресторана.

Как исправить

  1. Авторизуйтесь в бэк-офисе Quick Resto и перейдите в раздел складских документов.
  2. Найдите ошибочный документ списания товаров и отмените его проведение (распроведите).
  3. Проверьте карточки номенклатуры списанных позиций: убедитесь, что для них корректно указан тип (алкоголь, продукция ВСД и т.д.).
  4. Создайте новый документ с правильным типом (например, «Акт списания ЕГАИС»).
  5. Добавьте в новый акт нужные позиции и укажите регламентированную причину списания (например, «Реализация», «Порча» или «Проработка»).
  6. Заполните обязательные поля, включая сканирование акцизных марок для крепкого алкоголя, если это требуется.
  7. Проведите новый документ и отправьте его в соответствующую государственную систему.
  8. Удалите первоначальный ошибочный документ списания товаров, чтобы избежать задвоения списания складских остатков.

Как избежать этой ошибки с DocsInBox

При использовании DocsInBox путаница с типами документов исключена, так как работа с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак) ведется в специализированном едином окне. Бармен или бухгалтер оформляет списание прямо со смартфона или ПК, а сервис автоматически формирует правильный акт списания по строгим требованиям конкретной госсистемы.

После успешной отправки и фиксации (гашения) акта, DocsInBox благодаря интеграции передает корректные данные об изменении остатков в учетную систему ресторана. Это избавляет персонал от необходимости вручную выбирать типы документов в бэк-офисе и предотвращает ошибки маппинга.

Частые вопросы

Почему акт списания алкоголя сохранился как обычное списание товаров?

Скорее всего, при создании документа в учетной системе был выбран неверный шаблон, либо номенклатура не имеет признака алкогольной/маркированной продукции в карточках товаров.

Помогает ли DocsInBox избежать этой ошибки?

Да, помогает. DocsInBox берет на себя всю работу с ЕГАИС и Меркурием в едином окне. Вы списываете продукцию в интерфейсе сервиса, который сам формирует корректные акты для госсистем и затем синхронизирует остатки с вашей учетной системой.

Нужно ли удалять ошибочный документ в Quick Resto?

Да, после создания правильного акта списания для госсистемы, старый документ обычного списания нужно распровести и удалить, иначе товары спишутся со склада дважды.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с Quick Resto — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 18:21