Официальная карточка
- Код
- Акты списания — в виде списания товаров.
- Система
- Quick Resto
- Категория
- Возможности обработки QR-1С
- Описание
- Акты списания — в виде списания товаров.
- Источник
- Официальная документация
Почему возникает эта ошибка
- Неверно выбран тип документа при создании списания (выбрано обычное складское списание вместо специализированного акта для ЕГАИС или Меркурия).
- Сбились настройки интеграции или маппинга справочников в учетной системе Quick Resto.
- Алкогольная или подконтрольная продукция не привязана к соответствующим категориям, из-за чего система воспринимает ее как обычный товар.
- Ошибка пользователя при ручном заполнении причины и категории списания в бэк-офисе ресторана.
Как исправить
- Авторизуйтесь в бэк-офисе Quick Resto и перейдите в раздел складских документов.
- Найдите ошибочный документ списания товаров и отмените его проведение (распроведите).
- Проверьте карточки номенклатуры списанных позиций: убедитесь, что для них корректно указан тип (алкоголь, продукция ВСД и т.д.).
- Создайте новый документ с правильным типом (например, «Акт списания ЕГАИС»).
- Добавьте в новый акт нужные позиции и укажите регламентированную причину списания (например, «Реализация», «Порча» или «Проработка»).
- Заполните обязательные поля, включая сканирование акцизных марок для крепкого алкоголя, если это требуется.
- Проведите новый документ и отправьте его в соответствующую государственную систему.
- Удалите первоначальный ошибочный документ списания товаров, чтобы избежать задвоения списания складских остатков.
Как избежать этой ошибки с DocsInBox
При использовании DocsInBox путаница с типами документов исключена, так как работа с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак) ведется в специализированном едином окне. Бармен или бухгалтер оформляет списание прямо со смартфона или ПК, а сервис автоматически формирует правильный акт списания по строгим требованиям конкретной госсистемы.
После успешной отправки и фиксации (гашения) акта, DocsInBox благодаря интеграции передает корректные данные об изменении остатков в учетную систему ресторана. Это избавляет персонал от необходимости вручную выбирать типы документов в бэк-офисе и предотвращает ошибки маппинга.
Частые вопросы
Почему акт списания алкоголя сохранился как обычное списание товаров?
Скорее всего, при создании документа в учетной системе был выбран неверный шаблон, либо номенклатура не имеет признака алкогольной/маркированной продукции в карточках товаров.
Помогает ли DocsInBox избежать этой ошибки?
Да, помогает. DocsInBox берет на себя всю работу с ЕГАИС и Меркурием в едином окне. Вы списываете продукцию в интерфейсе сервиса, который сам формирует корректные акты для госсистем и затем синхронизирует остатки с вашей учетной системой.
Нужно ли удалять ошибочный документ в Quick Resto?
Да, после создания правильного акта списания для госсистемы, старый документ обычного списания нужно распровести и удалить, иначе товары спишутся со склада дважды.
Похожие ошибки
- Акты инвентаризации (сличительные ведомости) — в виде документа Инвентаризаци…Акты инвентаризации (сличительные ведомости) — в виде документа Инвентаризация товаров.
- Акты приготовления — в виде отчётов о производстве.Акты приготовления — в виде отчётов о производстве.
- Внутренние перемещения — в виде перемещений товаров.Внутренние перемещения — в виде перемещений товаров.
- Возможность автоматического создания номенклатурных единиц в 1С на основе тов…Возможность автоматического создания номенклатурных единиц в 1С на основе товаров и блюд, выгруженных из Quick Resto.
- Все документы, загруженные с помощью обработки в 1С, заполняются автоматическ…Все документы, загруженные с помощью обработки в 1С, заполняются автоматически на основе данных документов Quick Resto.
- Выгрузка товаров и блюд из 1С в бэк-офис (без сохранения иерархии, в виде отд…Выгрузка товаров и блюд из 1С в бэк-офис (без сохранения иерархии, в виде отдельной группы выгрузки в Quick Resto).
Устали разбираться с ошибками вручную?
DocsInBox автоматизирует работу с Quick Resto — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.
Данные синхронизированы 25.05.2026, 18:21