Ошибка Внесение и изъятие наличных — движение денежных средств кассы. в СБИС Presto: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
Внесение и изъятие наличных — движение денежных средств кассы.
Система
СБИС Presto
Категория
Контроль и отчеты в Presto
Описание
Внесение и изъятие наличных — движение денежных средств кассы.

Почему возникает эта ошибка

  • Кассир забыл внести разменный фонд (утреннее внесение наличных) в систему перед началом смены.
  • Деньги были выданы из кассы на оплату поставщику или хозяйственные нужды, но операция «Изъятие» не была проведена в терминале.
  • Возникла недостача или излишек из-за ошибок при выдаче сдачи гостям в течение рабочего дня.
  • Смена была закрыта без предварительной сверки фактического остатка наличных в денежном ящике с данными в системе СБИС.

Как исправить

  1. Пересчитайте фактические наличные деньги, находящиеся в денежном ящике кассы.
  2. Откройте текущую кассовую смену в терминале СБИС Presto и посмотрите ожидаемый остаток наличных по системе.
  3. Сравните фактическую сумму с системной и определите, какой операции не хватает (внесения или изъятия).
  4. Если фактических денег больше (например, забыли провести утренний размен), оформите операцию «Внесение» на сумму разницы.
  5. Если денег меньше (например, выдали средства на хозрасходы), проведите операцию «Изъятие» с обязательным указанием комментария или статьи расхода.
  6. Дождитесь печати чека внесения или изъятия на фискальном регистраторе и приложите его к кассовым документам за смену.
  7. Сформируйте промежуточный X-отчет, чтобы убедиться, что системный остаток теперь полностью совпадает с фактическим.
  8. Проведите инструктаж с персоналом о необходимости фиксировать любое движение наличных строго в момент совершения операции.

Частые вопросы

Почему возникает расхождение по кассе в конце смены?

Чаще всего это связано с тем, что сотрудники выдают деньги на оплату мелких расходов или закладывают размен, не фиксируя эти действия соответствующими кнопками «Внесение» и «Изъятие» в кассовом терминале.

Помогает ли DocsInBox избежать ошибок с внесением и изъятием наличных в кассе?

Нет, DocsInBox автоматизирует документооборот (накладные, ЭДО) и работу с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак), но не управляет денежным ящиком и кассовыми сменами. Движение наличных контролируется строго в вашей кассовой программе (СБИС Presto).

Можно ли сделать изъятие наличных в кассе задним числом, если смена уже закрыта?

Нет, после снятия Z-отчета (закрытия кассовой смены) изменить движения денежных средств за прошлую смену на фискальном регистраторе невозможно. Все корректировки придется оформлять бухгалтерскими справками и актами.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с СБИС Presto — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 15:35