Ошибка Журнал учета алкоголя — контроль списаний в ЕГАИС для проверки остатков в сис… в СБИС Presto: что это и как исправить

Почему возникает эта ошибка

• Бармен забыл отсканировать акцизную марку при вскрытии тары или продаже крепкого алкоголя.
• Списание алкоголя проведено во внутренней учетной системе ресторана, но акт списания не был успешно отправлен или принят в ЕГАИС.
• Возникла пересортица на складе: фактически продали одну позицию, а по кассе или в акте списания пробили другую с похожим названием.
• Произошел технический сбой при передаче данных между кассовой программой (или товароучетной системой) и УТМ (Универсальным транспортным модулем) ЕГАИС.

Как исправить

1. 1
   Запросите актуальные остатки алкогольной продукции из регистра 1 (склад) и регистра 2 (торговый зал) в системе ЕГАИС.
2. 2
   Проведите полную фактическую инвентаризацию алкоголя на складе и в баре, пересчитав все бутылки и кеги.
3. 3
   Сверьте фактические остатки с данными, полученными из ЕГАИС, и зафиксируйте все выявленные расхождения (излишки и недостачи).
4. 4
   Если в ЕГАИС числится лишний алкоголь, которого нет по факту, сформируйте и отправьте акт списания с причиной «Недостача» или «Реализация».
5. 5
   Если по факту алкоголя больше, чем числится в ЕГАИС, оформите акт постановки на баланс (для крепкого алкоголя потребуется сканирование марок).
6. 6
   Дождитесь квитанций от ЕГАИС и проверьте статус отправленных актов, убедившись, что они успешно проведены системой.
7. 7
   Проведите корректировку остатков во внутренней учетной системе ресторана, чтобы они полностью совпадали с данными ЕГАИС и фактическим наличием.
8. 8
   Проведите дополнительный инструктаж с персоналом бара о строгих правилах сканирования акцизных марок при каждой операции с алкоголем.

Частые вопросы