Ошибка Оформление возврата в Контур: что это и как исправить

Официальная карточка

Код
Оформление возврата
Система
Контур
Категория
Контур.Маркет Касса
Описание
Оформление возврата

Почему возникает эта ошибка

  • Фактическое расхождение между привезенным товаром и электронной накладной (недовоз, пересортица).
  • Поставка бракованной, испорченной или просроченной продукции, которую ресторан отказывается принимать.
  • Ошибки в первичных документах от поставщика (неверные цены, ставки НДС или количество товара).
  • Отсутствие или нечитаемость обязательных кодов маркировки (Честный ЗНАК) или акцизных марок (ЕГАИС) на продукции.

Как исправить

  1. Осмотрите поставку при приемке и зафиксируйте расхождения, брак или пересортицу.
  2. Составьте бумажный акт о расхождениях (например, по форме ТОРГ-2) совместно с экспедитором или водителем поставщика.
  3. Авторизуйтесь в системе Контур (Диадок или Маркет) с помощью вашей электронной цифровой подписи (ЭЦП).
  4. Найдите в реестре входящих документов исходную электронную накладную (УПД) от данного поставщика.
  5. Если накладная еще не подписана, сформируйте электронное уведомление об уточнении или акт о расхождениях, указав фактически принятое количество.
  6. Если товар уже был принят полностью ранее, создайте исходящий возвратный документ (УПД на возврат), добавив в него возвращаемые позиции.
  7. Подпишите сформированный документ возврата или акт расхождений с помощью ЭЦП и отправьте поставщику.
  8. Дождитесь подтверждения возврата от поставщика и получения корректировочного документа (УКД).

Как избежать этой ошибки с DocsInBox

В DocsInBox оформление возврата происходит в едином окне при приемке товара, будь то обычная накладная по ЭДО, алкоголь (ЕГАИС) или продукты животного происхождения (Меркурий). Вы можете зафиксировать расхождения прямо с мобильного телефона, находясь у зоны приемки, и система автоматически сформирует корректный акт расхождений или возвратный документ для поставщика.

Благодаря интеграции с учетными системами ресторана (например, iiko), данные о фактической приемке и возвратах мгновенно синхронизируются. Это исключает ошибки ручного ввода, путаницу в остатках и гарантирует, что в госсистемы и ЭДО уйдут правильные корректирующие данные без необходимости дублировать работу на ПК.

Частые вопросы

В каких случаях нужно оформлять возвратный документ?

При выявлении недовоза, пересортицы, брака, истекшего срока годности или ошибок в ценах и реквизитах от поставщика в момент приемки товара.

Помогает ли DocsInBox при оформлении возвратов?

Да, DocsInBox позволяет оформить возврат или акт расхождений прямо с мобильного телефона в момент приемки. Система автоматически формирует нужные документы для ЭДО, ЕГАИС или Меркурия и синхронизирует остатки с вашей учетной системой (например, iiko).

Что делать, если поставщик не подтверждает возвратный документ в системе Контур?

Свяжитесь с менеджером поставщика, предоставьте акт о расхождениях (ТОРГ-2) или фото бракованного товара, зафиксированные при приемке с водителем, и запросите подтверждение корректировки.

Похожие ошибки

Устали разбираться с ошибками вручную?

DocsInBox автоматизирует работу с Контур — проверяет данные до отправки, ошибки не возникают.

Данные синхронизированы 25.05.2026, 15:35